為進(jìn)一步推行無(wú)紙化辦公,提升公文辦公自動(dòng)化處理水平,優(yōu)化企業(yè)管理、提高辦事效率,5月28日,皇城物管公司舉辦OA辦公系統(tǒng)宣傳會(huì),并邀請(qǐng)集團(tuán)綜合辦公室信息中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任培訓(xùn)師。
會(huì)上,集團(tuán)綜合辦公室信息中心負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要概述OA系統(tǒng)建設(shè)歷程,詳細(xì)介紹了各個(gè)功能模塊,包括收發(fā)文流程審批、內(nèi)部文件審批、請(qǐng)休假審批、臨時(shí)外出和出差審批、招采流程審批、合同審批等,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和講解,與參會(huì)人員互動(dòng)溝通,對(duì)實(shí)際操作過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析解答,取得了良好的培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)人員表示,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)和操作,提高了對(duì)OA系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),有效地解決了實(shí)操過(guò)程中存在的困難和問(wèn)題,對(duì)提升工作效率有積極的促進(jìn)作用。