3月19日，投控物業(yè)公司檔案信息化管理工作人員到深物業(yè)集團參觀考察，集團總部綜合辦公室（流程與信息化中心）相關(guān)人員參加此次交流會。雙方就檔案信息化管理工作展開深入探討。

集團總部綜合辦公室詳細介紹了集團檔案管理工作現(xiàn)狀、未來檔案工作發(fā)展規(guī)劃，集團檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案管理與庫房建設(shè)、集團數(shù)字檔案室建設(shè)等內(nèi)容,并從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障體系、終端及輔助設(shè)備等角度，講解了檔案信息化工作中現(xiàn)代化檔案管理、檔案利用與互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用模式。

會后，投控物業(yè)公司一行參觀了集團檔案管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用、總部新檔案庫房、總部機房。檔案員向參觀人員演示了集團OA數(shù)據(jù)向檔案系統(tǒng)歸檔的銜接過程、集團化檔案門類劃分、檔案利用、檔案系統(tǒng)權(quán)限管理等內(nèi)容 。

此次溝通交流，參會雙方一致認(rèn)同未來檔案資源數(shù)字化、管理自動化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識化的發(fā)展趨勢，共同探討了可行的存儲策略，確保檔案信息資源長期保存和有效利用。同時對檔案信息化工作中的細節(jié)問題、具體問題進行深入的溝通和交流，為下一步集團更好地開展檔案管理工作夯實了基礎(chǔ)。